汉得 x 中国移动省公司|优易联智能自动化服务平台,平均每笔单据节省超80%审核时间!

“以前金沙电子游戏官方入口需要花费大量的时间审核报账单,尤其快到月末的时候,单据集中提交,量大审核点又多。自从用了智能审核平台后,在报账单界面直接弹出了每个审核点的详细审核结果,金沙电子游戏官方入口初审或复审会计只需要关注那些标黄的预警的以及标红的报错的审核点就行了,很大程度提升了金沙电子游戏官方入口的审核效率和准确性。”


以上这句话来自于移动省公司一位初审会计,这几乎也是每一个使用过优易联智能自动化服务平台的移动省公司关键用户的直观感受。

早在2020年初,中国移动多家省公司开始携手汉得信息,基于省公司共享服务模式,挖掘智能审核落地方案。


随着两年多的探索与建设,截至2022年7月底,基于优易联智能自动化服务平台落地的智能审核平台,已经为中国移动江苏公司、山西公司、海南公司等多家省公司提供共计28种单据类型智能审核服务,包括差旅费、招待费、社会渠道酬金费用、网络维修费、冲销计提类费用、交通费、会议费、幼托费等,累计共计审核超过160000笔单据,审核准确率超过98%,审单过率接近80%。平均一笔单据审核时间由原先的15分钟缩短到2分钟,节约大量人天。

移动智能审核平台

整体落地方案

优易联智能自动化服务平台,是汉得信息甄自子公司完全自主研发的智能化、自动化信息技术服务平台。


该平台集成RPA工具、OCR和NLP等AI智能引擎、规则引擎、数据分析平台、流程挖掘引擎,提供可选择、模块化、即配即用的流程自动化能力、信息智能识别与输出能力、业务规则建模及固化能力、业务数据分析及计算能力、业务流程管理及挖掘能力,支持灵活、即时、轻代码地将模块化的服务嵌入到企业业务处理流程中,增强业务流程的智能化和自动化能力,解决企业数字化转型需求碎片化、整合落地难的问题。


智能审核平台是基于优易联智能自动化服务平台流程自动化能力、信息智能识别与输出能力、业务规则建模及固化能力快速封装出的典型应用场景。


平台通过RPA自动化能力获取并输入待审核内容,通过AI引擎智能识别并赋予审核信息业务意义,通过规则引擎固化规则并自动审核,通过浏览器插件技术在移动报账系统弹框显示审核结果。

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不改变系统和业务流程

能力平台通过RPA和插件的方式与现有的信息系统集成,可以在不改变系统和业务流程的情况下与系统进行数据交互。


能力可模块化嵌入流程

能力平台具有的各种自动化、智能化的能力,可以以任何形式的模块方式,灵活嵌入到现有业务处理流程的任何环节,增强现有流程的处理能力。

具体类型单据

智能审核示例

差旅费、业务招待费、工程费用是中国移动各省公司报账审核重点关注的对象,单据量大、涉及员工广、审核点多,工程费用金额高。


下文以这三类报账单为例,介绍移动智能审核平台对具体类型单据的支持方式。

差旅费智能审核

差旅费是指因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费以及差旅补贴等各项费用,差旅费报销单的特点是附件和影像文件类型众多,涉及各种类型发票及证明材料,审核重点关注单据的真实性、完整性、费用的合理性以及数据的一致性。


针对差旅报账单,智能审核平台已配置有差旅报销所需附件和影像模板,包括各式增值税发票、汽车票、火车票、各市出租车票、船票、过路费发票等交通票、各大平台行程单、合作酒店水单、支付记录、出差申请单、审批单等。


前台配置有近30条审核规则,包括发票验真、发票金额与系统录入金额和证明材料金额一致性、差旅报销材料是否完整、差旅补助是否在标准以内、票据日期是否在差旅申请单规定日期内、交通方式和席位是否符合标准、是否已关联其他报账单等等。

招待费智能审核

业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。合规性、真实性是招待费报账单审核的重点方向,如审批材料和报销材料的一致性检查、招待事项和招待标准是否符合企业规定等。


智能审核平台对应业务招待费报账单配置有10余种OCR识别模板,包括各类发票信息、各级审批文件、报销支撑文件、费用结算表、费用预算表、付款申请书等材料。


同时配置审核规则超过20条,包括招待事项敏感词检查、审批单招待标准、陪同人数是否超过招待类型对应标准、招待地点不可包含风景名胜区、接待日期是否在法定节假日或节日前后三天、付款申请书信息与报销支付明细信息一致、招待单位存续审核等等。

工程类费用智能审核

工程类费用包含设计款、审计费、结算款、到货款、进度款等多种费用类型,工程类费用报销单的特点是附件材料专业性强、分阶段性提报,审核重点是报销支撑材料的完整性、一致性。


根据客户方相关管理规定,智能审核平台配置10余种工程类费用报账单报销需要的附件和影像模板,包括付款申请书、合同执行情况、完工证明、订单信息、进度证明、审计意见书等。


前台配置审核规则20条以上,包括附件是否齐全、合同执行情况表内合同信息、订单信息、付款信息与报销单是否一致,付款申请书付款信息与报销单是否一致,审定金额、累计付款金额、累计开票金额与合同执行情况表信息是否一致,订单信息与报销单信息是否一致,审计项目考核表信息与报销系统是否一致,完工证明内完工比例、合同条款的比例、付款申请书的本次完工比例是否一致等等审核要点。

随着智能审核服务在移动省公司的推广使用,以及审核单据类型的不断扩充,优易联智能自动化服务平台带来的降本增效效果不断凸显,审核效率和准确率明显提升,同时将线下检查点转变为线上审核保证审核的规范性和全面性,从而降低审计风险,财务人员也可以抽出更多时间投身更具价值的管理决策事项中去。


未来,汉得将会携手中国移动江苏公司、山西公司、海南公司等多家省公司进一步推广智能审核服务,扩充审核单据类型,助力财务数字化转型。

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